2019年12月,针对岳阳市直事业单位 车改后工作人员公事 交通费用报销问题,岳阳市机关事务治理 局、财务 局联合制订《岳阳市市直事业单位 公事 交通费用报销指导意见》,以规范报销治理 流程。现小编整理其具体操作细则,供人人 在实际工作中借鉴参考。
一、适用范围 和区域
适用范围 为岳阳市事业单位 公事 用车制度革新 中实行以据实报销为主参改的市直事业单位 ,领取了公事 出行交通补贴 的人员不在此列。
明确适用区域为党政机关公事 用车制度革新 中明确的公事 交通保障补贴 的保障范围 ,即:岳阳楼区、岳阳经济技术开发区、南湖新区、城陵矶新港区等区域。上述区域范围 以外的公事 出行交通费用报销按差旅费报销的有关规定 执行。
二、报销额度
市直事业单位 公事 交通费用报销严格实行额度控制。单位 公事 交通费用总支出不得超出 公事 用车制度革新 领导小组办公室或主管部分 审核批复后车改规划中明确的交通费用总支出;小我 公事 交通费用报销额度遵循实报实销或按距离包干的原则,在受单位 公事 交通费用报销总额度约束的前提下,原则上不得高于同级别机关相应层级公事 员交通补贴 标准 。
三、 报销方法
各单位 依据 实际情况统一明确一种方法 ,即据实报销或按距离包干报销两种方法 “二选一”,确定后报主管部分 审定。 市直各事业单位 应依据 本指导意见,结合单位 实际,明确报销方法 ,制定报销公事 交通费用的具体实施法子,经主管部分 批准后,报市机关事务治理 局和市财务 局立案 。
1、据实报销:是指以据实报销方法 加入 公事 用车制度革新 的事业单位 人员,在适用区域范围 内的公事 出行,选择乘坐公共交通对象 (含出租车、网约车、公交车),需取得相关票据(即的士票、网约车发票、公交车票)进行报账。
2、按距离包干:是指以据实报销方法 加入 公事 用车制度革新 的事业单位 人员,在适用区域范围 内的公事 出行自主选择出行方法 ,出行费用不需提供相关票据,按距离里程包干报销一定交通费用予以保障。
我们认为第二种按距离包干的方法 简便易行,人人 就不愁有时无法取得票据而小我 利益受损,但这个方法 容易产生 报销漏洞,可以蚂蚁迁居 式小额套现,比如 虚报人数、短距离长报销、增加出行频率等,包干报销套现解决单位 一些小额不合规支出。
四、报销标准
据实报销依据 取得的相符 规定 的票据凭证进行报销。按距离包干可按每公里不高于2元按次按距离包干核报公事 交通费用(宝鸡是1.7元/公里,且2公里之内是不报销的,避免浪费和滥用政策)。公事 出行距离(含往返)计算办法 可通过导航等科技手段取得公事 出行区间最短行车距离。
五、审批报销
市直事业单位 人员公事 出行交通费报销需按次据实填写统一格局 的《岳阳市事业单位 报销公事 交通费用审批单》,依法度模范 报科室负责人,单位 负责人审批。(小编注:这挺繁琐的,市区内出行一次几块钱、几十块钱,每次还要找单位 一把手审批,为何不是分担 领导呢?)
单位 财务 部分 应按期 审核《岳阳市事业单位 报销公事 交通费用审批单》,并建立审核台账,对本单位 按距离包干报销公事 交通费用情况按期 在单位 内部公示,不得以公事 交通费包干的名义,变相向公事 人员按期 定额报销公事 交通费用。
我们认为这块按期 内部公示似无需要 ,一是金额小,手续繁,增加财务 人员工作,相比之下,差旅费更应该公示。二是公事 员实行车补包干制事实上已福利化,他们都不公示,显失公平 。三是事业单位 一些工作人员为免麻烦,自驾车或其他渠道解决,零星出行不去报销,公示有何意义?倒让报销了的同志显得突兀。因此,我们觉得为防止虚报冒领,改为报销许诺 制更人性化一些。
六、监督检查
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